Bienvenido al portal de proveedores Ariba Procure-to-Pay (P2P) de Allianz España.
Esta guía presenta y explica los pasos de registro para homologarse en Ariba Procure-to-Pay, una aplicación web que permite la automatización, la digitalización y la trazabilidad de los pedidos, facturas y pagos entre Allianz y sus proveedores.
¿Qué significa para ti?
• Allianz emitirá órdenes de compra electrónicas (PO) que recibirás por correo electrónico y podrás acceder dentro del portal de Ariba.
• Las órdenes de compra confirmarán los detalles del pedido y los términos y condiciones que regirán el pedido.
• Luego confirmarás electrónicamente que el pedido ha sido aceptado.
• Allianz confirmará la recepción del pedido una vez que los bienes o servicios hayan sido recibidos.
• Una vez que tu factura sea creada dentro de Ariba, será cotejada con la orden de compra y la recepción.
• Tu factura será luego conciliada, lo que permitirá que el pago se realice de acuerdo con los términos acordados.
1) SI ya tiene cuenta P2P (Si no tiene cuenta por favor ir directamente al segundo punto):
Si ya tiene una cuenta en P2P que sea una cuenta Standard o Enterprise, no hace falta crear otra (aparte si quiere tener una cuenta solo para gestionar los pedidos de Allianz).
En este caso, para hacer la homologación, solo tendrá que mandar algunos datos clave en cuando sea contactado por el Business Owner, la persona encargada del departamento de Allianz que necesita su servicio.
Los datos en cuestión:
. Nombre completo de la sociedad
. Numero CIF
. Nombre completo del contacto
. Teléfono del contacto
. Email del contacto
. Domicilio social
. Datos bancarios completos
. ANID (Ariba Network ID)
Si no consigue a localizar su ANID: ¿Dónde puedo encontrar mi número de ID de SAP Business Network (ANID)? (ariba.com)
Tras haber mandado estos datos, recibirá un TRR de Ariba (transaction relationship request), que se debería aceptar para relacionar su cuenta con la de Allianz.
Una vez el TRR aceptado, tendrá que realizar las tareas pendientes en la pestaña "Enablement/Activacion ". Una vez comprobada, el sistema dejara 2 tareas pendientes: “Purchase order sent” y “Invoice sent”. Llegado a ese punto no tendrá que hacer nada más, la PO es tarea de Allianz y la Invoice (factura) tendrá que ser enviada después de la recepción de una PO.
Tras este paso, recibirá los primeros pedidos de Allianz.
2) Si no tiene ninguna cuenta en P2P:
En primer lugar, tiene que crear una cuenta Ariba P2P, existe 2 tipos de cuenta, Standard o Enterprise. Al final de la página encontrará un link explicando las diferencias entre las dos cuentas. Importante: solo la cuenta Standard es gratuita.
Ayuda para crearse una cuenta: How do I register a new account? (ariba.com)
Después la creación de la cuenta, se deberán enviar algunos datos claves tras haber sido contactado por el Business Owner, la persona encargada del departamento de Allianz que necesita su servicio.
Los datos en cuestión:
. Nombre completo de la sociedad
. Numero CIF
. Nombre completo del contacto
. Teléfono del contacto
. Email del contacto
. Domicilio social
. Datos bancarios completos
. ANID (Ariba Network ID)
El ANID es el número de identificación de su cuenta P2P, lo tendrá después haber creado su cuenta, si no consigues a localizarlo: ¿Dónde puedo encontrar mi número de ID de SAP Business Network (ANID)? (ariba.com)
Tras haber mandado estos datos, recibirá un TRR de Ariba (transaction relationship request), que se debería aceptar para relacionar su cuenta con la de Allianz.
Una vez el TRR aceptado, tendrá que realizar las tareas pendientes en la pestaña "Enablement/Activacion ". Una vez comprobada, el sistema dejara 2 tareas pendientes: “Purchase order sent” y “Invoice sent”. Llegado a ese punto no tendrá que hacer nada más, la PO (Purchase Order) es tarea de Allianz y la Invoice (factura) tendrá que ser enviada después de la recepción de una PO.
Tras este paso, recibirá los primeros pedidos de Allianz.
Diferencias entre las cuentas Enterprise y Standard:
What is the difference between Enterprise and Standard accounts? (ariba.com)